40 AUS DEM ADFC Foto: Manfred Monreal Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat den ADFC Bonn/Rhein-Sieg im vergangenen Jahr aufgefordert, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen. Mit Manfred Monreal hat der Vorstand einen Datenschützer mit einer langjährigen Erfahrung gefunden. Im Folgenden beschreibt er seine Aufgaben. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt die Leitung eines Unternehmens, einer Behörde oder auch eines Vereins bei der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten als sogenannte Verantwortliche. Die Kritikalität der Verarbeitung personenbezogener Daten, das heißt Informationen, die einzelnen Personen zugeordnet werden können, wie zum Beispiel der Name oder eine Mitgliedsnummer, ist in einem Verein im Vergleich zu großen Unternehmen oder Behörden gering. Der Umfang der insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgeführten Aufgaben eines Verantwortlichen ist jedoch vom Grundsatz her nahezu gleich. So haben die Verantwortlichen die Personen, deren Daten verarbeitet werden, darüber zu informieren und haben bei besonders umfangreichen bzw. riskanten Datenverarbeitungen „Datenschutzfolgeabschätzungen“ durchzuführen. Deshalb ist in Deutschland ein DSB zu bestellen, wenn bei dem Verantwortlichen mehr als zwanzig Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun haben. Der Umstand, dass der ADFC erst seit Sommer letzten Jahres einen Datenschutzbeauftragten hat, bedeutet keineswegs, dass sich der Vorstand und andere aktive Vereinsmitglieder nicht um das Thema Datenschutz gekümmert hätten. Nur weil man einzelne Vorschriften des Datenschutzrechts nicht kennt, bedeutet dies nicht, dass man alles falsch macht. Denn wer mit den Daten anderer so umgeht, wie man sich wünscht, dass mit den eigenen Daten umgegangen wird, macht schon sehr viel richtig. Nachgesteuert wird unter anderem an der mittlerweile erforderlichen Dokumentation von einigen Aspekten. So wird der Vorstand in den nächsten Wochen über ein für den ADFC Bonn/ Rhein-Sieg zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem entscheiden, das u.a. ein dezidiertes Löschsystem beinhalten wird. Zur Stärkung des Bewusstseins und zur Vertiefung der im Verein erforderlichen Kenntnisse wird es auch Schulungen zum Thema Datenschutz geben. Wer Fragen zum Thema Datenschutz bei uns hat, kann sich gerne an mich wenden: Datenschutz-designed-for-you@posteo.de Manfred Monreal Monreal kümmt sich um Datenschutz Experte mit großer Erfahrung im Datenschutz berufen Manfred Monreal ist der Datenschutzbeauftragte des ADFC Bonn/ Rhein-Sieg.
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