BAD AACHEN 09-2018

Die mehr als 900 Jahre alte ehemalige Abtei gehört zu einem der 100 schönsten UNESCO-Denkmäler der Niederlande. Die Abtei Rolduc befindet sich in einer grünen und ruhigen Gegend sowie in Fußreichweite zum Zentrum von Kerkrade und zur deutschen Grenze. Zu dem Gebäudekomplex gehören eine Kirche, eine römische Krypta, eine Rokokobibliothek und Kreuzgänge. Für Zusammenkünfte privater und geschäftlicher Art stehen 16 Räume für vier bis 450 Personen und 160 Zimmer für mehr- tägige Aufenthalte zur Verfügung. Ob Taufe, Geburtstag oder Kommunion: Ambiente und Service-Qualität passen perfekt. Das gilt auch für das Kulinarische: Die Kloosterbrasserie de Kanunnik bietet tagsüber eine kleine Speisekarte und abends eine erlesene Auswahl à la carte. Heyendallaan 82, Kerkrade (NL) Telefon 00 31/45/54 66-888 · www.rolduc.com i TRAUMKULISSE GLEICH NEBENAN ABTEI ROLDUC Fotos: Abtei Rolduc t DIE PERFEKTE LOCATION FINDEN… …ist zwar eine anspruchsvolle, aber nicht unlösbare Aufgabe. Wer für eine Firma oder Privatfeier ein größeres Event organisieren möchte, hat zwei Möglichkeiten, stressfrei ans Ziel zu kommen: Entweder er delegiert die Arbeit an einen professionellen Event- manager, oder er orientiert sich an dieser Checkliste. • Die Größe muss zur Teilnehmerzahl passen, sollte auch nicht zu viel Platz bieten, weil Leere der Atmosphäre schadet und irritiert. Dabei sollten kleine Puffer nach unten und oben eingeplant werden. • Möglichst vorab sollten besondere Ansprüche der Gäste aufge- listet werden, um die Infrastruktur nach Kriterien wie barrierefrei, gut erreichbar, für Kinder geeignet, mit Induktionsanlage für Hör- geräteträger ausgestattet abzuklopfen. • Passt die (mögliche) Möblierung zu dem Vorhaben? Bei einer Konferenz sind beispielsweise Tische schlecht verzichtbar, bei einer Party dürfen es statt Sitzgelegenheiten lieber Stehtische sein. • Ist keine passende Veranstaltungstechnik (Licht-/Tonanlage etc.) vor Ort, kommen Zusatzkosten und zusätzliche Logistik hinzu. Je nach Event bietet es sich daher nicht an, nackte Räume zu mieten. • Insbesondere bei beruflichen Zusammenkünften, bei denen auch arbeitsschutzrechtliche Aspekte zu beachten sind, stellt sich die Frage, wie hoch die Sicherheitsstandards der Location sind. • Nicht zuletzt steht die Preisfrage im Raum. Da ist ein Budgetplan zu erstellen, um einen Überblick zu haben, wie hoch Miete, Neben- kosten und Zusatzkosten (etwa für Technik) sein dürfen. • Stellt das Haus auch Personal , etwa für Auf- und Abbau? Ansons- ten müssen zusätzliche Personalkosten einkalkuliert werden. 26 | B AD A ACHEN 09/18 Nur wenige Kilometer vom Dreiländerpunkt Deutschland – Belgien – Niederlande entfernt und in schöner, ruhiger Lage unweit des Zentrums der Kaiserstadt befindet sich das Mercure Hotel Aachen Europaplatz. Das verkehrsgünstig gelegene Vier-Sterne-Haus bietet seinen Gästen 119 im Jahr 2017 neu renovierte klimatisierte Zimmer sowie eigene Parkplätze. Die sieben Tagungsräume sind auf höchs- tem technischen Stand (Click Share & 1 Gbit/s) mit Aachener Wiedererkennungswert. Für Tagungsveranstaltungen, Familien- feiern, Geschäfts- und Stadtreisen bietet das Mercure Hotel Aachen Europaplatz gleichermaßen eine angenehme Atmosphäre zum entspannten Aufenthalt mit grünem Ambiente – inklusive Pool! Die Lage ist so citynah, dass bei mehrtägigen Veranstaltungen abend- lichen After-Work-Unternehmungen nichts im Wege steht. Joseph-von-Görres-Straße 21, nahe Europaplatz Telefon 02 41/1 68 70 · www.mercure.com/Aachen Fotos: Mercure Hotel Europaplatz i AMBIENTE IN GRÜNER LAGE MERCURE HOTEL FEIERN & TAGEN