BAD AACHEN 09-2019

09/19 B AD A ACHEN | 47 FEIERN & TAGEN Nur wenige Kilometer vom Dreiländerpunkt Deutschland – Belgien – Niederlande entfernt und in schöner, ruhiger Lage unweit des Zentrums der Kaiserstadt befindet sich das Mercure Hotel Aachen Europaplatz . Das verkehrsgünstig gelegene Vier-Sterne-Haus bietet seinen Gästen 119 klimatisierte Zimmer sowie 170 eigene Park- plätze. Die sechs Tagungsräume sind auf höchstem technischen Stand (Click Share & 1 Gbit/s) mit Aachener Wiedererkennungs- wert. Für Tagungsveranstaltungen, Hochzeiten, Familienfeiern, Geschäfts- und Stadtreisen bietet das Mercure Hotel Aachen Europaplatz gleichermaßen eine angenehme Atmosphäre zum entspannten Aufenthalt mit grünem Ambiente – inklusive Pool! Die Lage ist so citynah, dass bei mehrtägigen Veranstaltungen abend- lichen After-Work-Unternehmungen nichts im Wege steht. Joseph-von-Görres-Straße 21, nahe Europaplatz Tel. 02 41/1 68 70 · mercure-aachen-europaplatz.de Fotos: Mercure Hotel Europaplatz AMBIENTE IN GRÜNER LAGE MERCURE EUROPAPLATZ Kloster Heidberg Eupen +32 / (0)87 39 22 50 info@klosterheidberg.be A SPECIAL PLACE FOR SPECIAL EVENTS IM HERZEN VON EUPEN, NUR 15 MINUTEN VON AACHEN. Kloster Heidberg Eupen Seminar- und Eventzentrum centre de séminaire et d’événement seminarie- en eventcentrum seminar and event center > PLANUNG OHNE PANNEN Erfolgreiche Feiern und Events planen sich nicht von alleine. Im Vorfeld ist einiges zu beachten. B AD A ACHEN hat an dieser Stelle einige unverzichtbare Punkte zusammengestellt, die jeder Ver- anstalter unbedingt im Blick behalten sollte: • Ob Fachtagung oder Hochzeitsfeier, es gilt schon bei der Planung, darüber nachzudenken, ob auch Personen von weit her kommen. Dann nämlich hilft eine Location, die eine gute Anbindung und Parkmöglichkeiten bietet, Stress zu vermeiden. Falls mehrere Gäste an den gleichen Bahnhöfen oder Flughäfen ankommen und sich nicht auskennen, ist ein Transfer-Shuttle hilf- reich. Unternehmen bieten diesen auch schon für Kleingruppen an. • Für wesentliche Protagonisten – etwa Redner, Sänger – sollte es in Absprache mit diesen einen Notfallplan geben, damit nicht das gesamte Event bei eventueller Krankheit einer Person ausfällt. • Gerade bei beruflichen Treffen sind neben den erforderlichen Unterlagen, die in ausreichender Anzahl bereitliegen sollten, kleine Give-aways tolle Motivations- und Networkinghelfer. • Sollten Teile der Veranstaltung unter freiem Himmel stattfinden, ist früh genug an flexiblen Wetterschutz wie Pavillons zu denken. • Unverzichtbar ist ein Zeitplan für den gesamten Ablauf vom Ankommen der Gäste bis zum Finale, der nicht zu knapp durch- getaktet sein darf, um Verzögerungen ausgleichen zu können. Bei privaten Feiern muss damit gerechnet werden, dass Freunde ein Überraschungsprogramm planen, welches Extra-Zeit benötigt. • Der Zeitplan liegt rechtzeitig den Aktiven (Redner, Techniker etc.) vor, inklusive Mobilnummern aller wesentlichen Ansprechpartner .