BAD AACHEN 09-2019

09/19 B AD A ACHEN | 49 AUF DIE LOCATION KOMMT ES AN! Schickes Hotel? Nobles Restaurant? Historisches Schloss? Die Frage nach dem richtigen Ort für eine Veranstaltung ist ungemein wich- tig und bestimmt den Rahmen des jeweiligen Events. Daher sollte die Location unbedingt zu der geplanten Gesellschaft passen und auch der geplanten Teilnehmerzahl entsprechen. Wer für eine Firma oder Privatfeier eine größere Veranstaltung organisieren möchte, kann entweder einen professionellen Event-Manager ans Werk gehen lassen oder sich an ein paar wichtige Punkte halten: • Die ersten Überlegungen sollten sich neben der Größe der Gesell- schaft besonders um den Charakter des geplanten Events drehen. Denn das Umfeld hat erheblichen Einfluss darauf, wie eine Ver- anstaltung wahrgenommen wird und mit welchen Eindrücken die Gäste im Anschluss nach Hause gehen. • Vorab sollten besondere Ansprüche der Gäste aufgelistet werden, um die Lokalität unter anderem nach Kriterien wie Barriere- freiheit, gute Erreichbarkeit und Kinderfreundlichkeit abzuklopfen. • Passt die Möblierung zu dem geplanten Event? Bei einer Konfe- renz sind beispielsweise Tische schlecht verzichtbar, bei einer Party dürfen es statt Sitzgelegenheiten lieber Stehtische sein. • Ist keine passende Veranstaltungstechnik (Licht-/Tonanlage etc.) vor Ort, kommen Zusatzkosten und zusätzliche Logistik hinzu. Je nach Event bietet es sich daher nicht an, nackte Räume zu mieten. • Stellt das Haus auch Personal , etwa für Auf- und Abbau? Ansons- ten müssen zusätzliche Personalkosten einkalkuliert werden. • Hat die Location eine eigene Küche oder muss ein externer Caterer mit ins Boot geholt werden? > Die mehr als 900 Jahre alte ehemalige Abtei gehört zu einem der 100 schönsten UNESCO-Denkmäler der Niederlande. Die Abtei Rolduc befindet sich in einer grünen und ruhigen Gegend sowie in Fußreich- weite zum Zentrum von Kerkrade und zur deutschen Grenze. Zu dem Gebäudekomplex gehören eine Kirche, eine römische Krypta, eine Rokokobibliothek und Kreuzgänge. Für Zusammenkünfte privater und geschäftlicher Art stehen 16 Räume für vier bis 450 Personen und 160 Zimmer für mehr- TRAUMKULISSE GLEICH NEBENAN ABTEI ROLDUC tägige Aufenthalte zur Verfügung. Ob Taufe, Geburtstag oder Kommunion: Ambiente und Service-Qualität passen perfekt. Das gilt auch für das Kulinarische: Die Kloosterbrasserie De Kanunnik bietet tagsüber eine kleine Speisekarte und abends eine erlesene Auswahl à la carte. Heyendallaan 82, Kerkrade (NL) Telefon 00 31/45/54 66-888 · www.rolduc.com Fotos: Abtei Rolduc FEIERN & TAGEN