38 | BAD AACHEN 09/24 FEIERN & TAGEN Erste Adressen entdecken Anlässe, um Gäste einzuladen, bieten sich im Geschäfts- wie auch im Privatleben zahlreiche: Meetings und Symposien, Fachtagungen und Konferenzen ebenso wie Geburtstage, Jubiläen, Hochzeiten, Taufen und vieles andere mehr. Die wichtigste Frage, die sich den Organisatoren stellt: Wie finden wir Räumlichkeiten, die sich für die spezifischen Gegebenheiten und die Menge an zu erwartetenden Gästen eignen, und die gleichzeitig ein angenehmes Ambiente bieten? BAD AACHEN hat sich in der Region umgeschaut und stellt auf dieser und den nächsten Seiten eine erlesene Auswahl an Lokalitäten vor. Dass Aachen nicht nur als Feierstätte für Einheimische und Fans der Kaiserstadt, sondern auch als Treffpunkt für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft äußerst interessant ist, untermauern die konstant hohen Zahlen an Kongress-Buchungen, die sich erst kürzlich durch eine von Eurogress Aachen und aachen tourist service in Auftrag gegebene Studie bestätigt haben (wir berichteten im August dazu). Die Lage der Stadt im Dreiländereck mit guter Anbindung an Metropolen wie Köln und Düsseldorf aber auch Brüssel, Antwerpen und Amsterdam geht als Argument Hand in Hand mit den Innovationen der Hochschulen und Start-ups vor Ort, die für die breite Aachener Expertise stehen und unterstreichen, dass es immer eine Reise wert ist, um ein Event im Herzen Europas zu besuchen. Ob privat oder geschäftlich: Gute Stimmung ist wichtig. Foto: shutterstock.com/Mortotion Films PLANUNG OHNE PANNEN Erfolgreiche Feiern und Events planen sich nicht von alleine. Im Vorfeld ist sehr viel zu beachten. BAD AACHEN stellt einige unverzichtbare oder auch optionale Punkte vor, die jeder Veranstalter unbedingt im Blick behalten sollte: •Ob Fachtagung oder Hochzeitsfeier, es gilt schon bei der Planung darüber nachzudenken, ob auch Personen von weit her kommen. Dann nämlich ist eine Location, die eine gute Anbindung und günstige Parkmöglichkeiten bietet, von Vorteil. Falls mehrere Gäste an den gleichen Bahnhöfen oder Flughäfen ankommen, ist ein Shuttle hilfreich. Unternehmen bieten diesen auch schon für Kleingruppen an. • Für wesentliche Protagonisten wie Redner und Musiker sollte es in Absprache mit diesen einen Plan B geben, um für mögliche Ausfälle gewappnet zu sein. • Gerade bei beruflichen Treffen sind neben den erforderlichen Unterlagen, die in ausreichender Anzahl bereitliegen sollten, kleine Give-aways tolle Motivations- und Networkinghelfer. • Sollten Teile der Veranstaltung unter freiem Himmel stattfinden, ist früh genug an flexiblen Wetterschutz wie Pavillons zu denken. •Unverzichtbar ist ein Zeitplan für den gesamten Ablauf vom Ankommen der Gäste bis zum Finale: mit ausreichender Taktung. Bei privaten Feiern immer Luft für Überraschungen einplanen. • Der Zeitplan liegt rechtzeitig den Aktiven (Redner, Techniker etc.) vor, inklusive Mobilnummern aller wesentlichen Ansprechpartner. • Das Event feiert Premiere? Frühzeitig darauf aufmerksam machen! Falls es öffentlich ist, auch gerne in BAD AACHEN! Eine erfolgreiche Veranstaltung braucht umfangreiche Beratung, transparente Angebote und vor allem gute Ideen. All das hat mit Expertise und einem großen Netzwerk aachen convention zu bieten. Als Teil des aachen tourist service – der offiziell anerkannten Tourismusorganisation der Stadt Aachen – kennt sich aachen convention bestens mit der Meeting-Infrastruktur aus und kann so mit einer Vielzahl an Tagungshotels und -locations kostenfrei die Veranstaltungsplanung erleichtern. Als erfahrener Partner holt aachen convention Hotelkontingente ein, unterstützt bei der Suche nach der passenden Location, bucht Rahmenprogramme und bringt Interessenten und Dienstleister zusammen. Das Serviceangebot wird auf Wunsch durch die Möglichkeit der Teilnehmerregistrierung und Inkasso erweitert. info@aachen-convention.de www.aachen-convention.de HOTEL- UND LOCATIONVERMITTLUNG AACHEN CONVENTION Wer im Herzen Europas beruflich zusammenkommen oder privat feiern möchte, findet in Aachen die passenden Räumlichkeiten für nahezu jedes Event – egal, ob ganz klein oder richtig groß. Foto: Carabin Creatives
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