BAD AACHEN 09-2017

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FEIERN & TAGEN
Mit Geschäftspartnern und Kollegen abends dort anstoßen, wo
tagsüber Besucher in Aachens Stadtgeschichte eintauchen: Das
Café Karls im vorderen Bereich des Centre Charlemagne macht’s
möglich! Die raumhohe Glasfront öffnet es optisch zum Katsch-
hof und lässt viel Tageslicht rein – bei einem atemberaubenden
Ausblick auf Dom und Rathaus. Das moderne und puristische
Interieur verwandelt sich abends durch ein Beleuchtungskonzept
in eine Eventlocation. Für Firmenevents aller Art von der Feier
eines erfolgreichen Abschlusses über Vortragsveranstaltungen,
Symposien, Meetings mit kulinarischem Beiwerk bis hin zur Weih-
nachtsfeier in bester Stimmung: alles machbar – auch abends!
Das Team arbeitet eng mit einem Caterer zusammen, sodass für
Gruppen jeder Größe das Passende planbar ist.
Katschhof 1 · Di. bis So. 10 bis 18 Uhr · Tel. 02 41/46 36 60 87
· · karlsaachen
Fotos: Veranstalter
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CAFÉ IM CENTRE CHARLEMAGNE ZWISCHEN DOM & RATHAUS
KARLS AACHEN
ORGA-CHECKLISTE: …VON M BIS Z
Mikrofon: Selbst in Zeiten von Bluetooth, in denen Stimmver-
stärker auf Ohrknopfgröße geschrumpft sind und kabellos daher-
kommen, gehören diese zu den größten Fehlerquellen bei Konzert,
Konferenz und Co. Am besten auf Technikexperten verlassen!
Sitzordnung: Auch wenn sie die Freiheit der Gäste auf den ersten
Blick einschränken, sind festgelegte Plätze auf den zweiten Blick rat-
sam. Der Caterer weiß dann genau, wo Personen mit Allergien und
Sonderwünschen sitzen, und eine Cliquenbildung ist gemindert.
Termin: Neben der Suche nach einer passenden Location stellt
das Finden eines geeigneten Datums die größte Herausforderung
dar. Auf jeden Fall Feiertage und Großereignisse beachten; wäre
schade, wenn viele absagen, weil die Gäste anderweitig verplant sind.
Vorträge: Wortbeiträge sind sowohl beim 80. Geburtstag als auch
beim Symposium denkbar. Damit der Ablauf funktioniert, legt der
Organisator eine maximale Rededauer fest. Experten als Referenten
nie auf der Einladung nennen, bevor sie verbindlich zusagen!
Willkommen: Ein Sektempfang lockert die Atmosphäre, bringt
Gäste miteinander ins Gespräch und ist Wertschätzung für Bekannte,
die zum Beispiel nach der standesamtlichen Trauung gratulieren
wollen, ohne zum eigentlichen Fest eingeladen zu sein. Ein Muss!
Ziele: Insbesondere bei geschäftlichen Veranstaltungen hilft eine
vorherige Formulierung von Zielen dabei, den Überblick zu behalten.
Welche Themen auf jeden Fall diskutiert, welche Vereinbarungen
fixiert werden sollten, lässt sich prima per Tagesordnung mitteilen.